Bestellung per Excel oder CSV

Geschirr, Gläser und Mobiliar für Ihren Event direkt aus Ihrer eigenen Liste anfragen: einmal ausfüllen, hochladen, fertig.

  • Ideal für Caterer und wiederkehrende Events
  • Excel (.xlsx, .xls) oder CSV
  • Nicht erkannte Zeilen werden aufgelistet, nichts geht still verloren

1. In 5 Schritten zur Anfrage

  1. AnmeldenUnter Mein Konto → Bestellvorlagen. Das Kundenkonto ist kostenlos.
  2. Vorlage herunterladenIhre eigene Bestellvorlage oder die komplette Produktliste (A–Z oder nach Kategorien).
  3. Angaben ausfüllenAnlass, Liefer- bzw. Abholdatum, Retourdatum und bei Lieferung die Adresse (Datum TT.MM.JJJJ).
  4. Mengen eintragenIn der Spalte «Anzahl», nur ganze Zahlen. Artikel ohne Menge werden ignoriert.
  5. Datei hochladenUnter «Excel/CSV importieren & Bestellung erstellen». Die Bestätigung zeigt sofort, was übernommen wurde.

Bestellvorlagen öffnen

Ohne Datei geht es auch: In jeder Bestellvorlage können Sie die Mengen direkt eintragen und alles mit «In den Warenkorb» in die Offertenanfrage legen.

2. Eigene Excel- oder CSV-Datei verwenden

Sie können auch eine selbst erstellte Datei hochladen, ganz ohne Shop-Vorlage. Damit der Import sie versteht, gilt diese Struktur:

  • Formate: .xlsx, .xls oder .csv (Semikolon oder Komma getrennt)
  • Spalte A = Beschriftung bzw. Artikelnummer, Spalte B = Wert bzw. Produktname, Spalte E = Menge
  • Pflichtzeilen (Beschriftung in Spalte A, Wert in Spalte B): Anlass Name *:, Datum Lieferung *:, Datum Retour *:
  • Pro Artikel eine Zeile: Artikelnummer in Spalte A oder exakter Produktname in Spalte B, Menge in Spalte E

Beispiel als CSV:

Anlass Name *:;Hochzeit Müller
Lieferung *:;Ja
Lieferadresse:;Musterstrasse 1, 8000 Zürich
Datum Lieferung *:;19.09.2026
Datum Retour *:;22.09.2026
1257;;;;2
;Festbank Garnitur / Bierzeltgarnitur 80cm;;;6
1039;Weissweinglas;;;48

Ausführliche Anleitung als PDF


Tipp vom Gründer

Bestellen Sie öfter ähnliche Mengen? Legen Sie einmal eine Bestellvorlage mit Ihren Standardartikeln an. Beim nächsten Event tragen Sie nur noch die Mengen ein.

Häufige Fragen

Brauche ich ein Kundenkonto für den Excel-Import?
Ja, der Upload läuft über «Mein Konto → Bestellvorlagen». Das Konto ist kostenlos, und Ihre Adressdaten werden automatisch für die Bestellung übernommen.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Excel (.xlsx und .xls) sowie CSV. Bei CSV werden Semikolon- und Komma-Trennung sowie die gängigen Zeichensätze automatisch erkannt. Sie können die Datei also direkt aus Excel, Numbers oder Ihrer Warenwirtschaft exportieren.
Was passiert, wenn ein Artikel nicht erkannt wird?
Die Bestellung wird trotzdem erstellt. Die Bestätigung listet alle Zeilen namentlich auf, die keinem Produkt zugeordnet werden konnten. Diese Artikel können Sie telefonisch oder per E-Mail an anfrage@catering-miete.ch nachmelden.
Muss ich beim Upload bezahlen?
Nein. Aus Ihrer Datei entsteht eine Bestellung in Ihrem Kundenkonto, die wir wie gewohnt prüfen und bestätigen, genau wie bei einer Anfrage über den Warenkorb.
Wo finde ich die Artikelnummern?
In der kompletten Produktliste, die Sie unter «Mein Konto → Bestellvorlagen» als Excel-Datei herunterladen können. Dort stehen alle Artikel mit Nummer, Name und Mietpreis. Der Import erkennt alternativ auch den exakten Produktnamen aus dem Shop.

Fragen zum Import?

Wir helfen gerne: anfrage@catering-miete.ch · 044 730 70 70

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